TRABALHE NA SEA SHEPHERD BRASIL

Vaga remunerada: Coordenação Administrativa e Financeira

COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA - Atuação remota

Inscrições até 30/08/2026

Área: Administrativo/Financeiro
Tipo: Remunerada (PJ), 40 horas semanais
Formato: Remoto 

Nesse cargo você tem a função de coordenar as atividades administrativas, financeiras e jurídicas da organização internamente, e também junto à assessoria contábil e a empresa de advocacia da organização, sendo um braço direito da Diretoria Executiva. Seu foco está em prezar pela saúde administrativa e financeira e dar visibilidade à equipe sobre as principais métricas da associação, no controle de doações e gastos, na administração financeira de nossa loja e-commerce, criando melhor controle e visibilidade financeira, fazendo projeções e auxiliando a direção executiva na tomada de decisões, a fim de manter a continuidade das ações em prol do oceano. Você também é responsável por liderar controles de emissão de documentação em cartório, contratos, demandas tributárias e a parte administrativa de folhas de pagamento, contratação e gestão de pessoas. Você fará parte de uma equipe composta pela pessoa responsável pela Coordenação de Arrecadação, pela Analista Administrativa/ Financeira, e pela pessoa responsável pela Coordenação de Pessoas, e responderá à Diretoria Executiva. 

Momento atual da área: mesmo sendo uma organização relativamente pequena (cerca de 2 milhões arrecadados por ano), temos fluxos diversos de doações: pessoa física e doações mensais via plataforma de doação, loja e-commerce, doações de pessoas jurídicas no Brasil e internacionais (via câmbio), serviços (cursos, palestras, mutirões), e os gastos são também variados (custos operacionais em campo, contratação de colaboradores CLT e PJ, custos com tecnologia, parcerias com outras organizações, dentre outros).

RESPONSABILIDADES (PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES)

  • Controle orçamentário geral e por projetos;
  • Controle e suporte tributário, fiscal e contábil em conjunto com a contabilidade parceira;
  • Controle e revisão da documentação contábil e fiscal junto com a contadoria e Conselho Fiscal;
  • Compliance e manutenção dos controles financeiros e contábeis internos;
  • Trâmite administrativo de doadores, desenvolvimento de contratos, NFs, recibos e afins;
  • Gestão financeira da loja e-commerce, plataforma de doação;
  • Apresentações financeiras e reportes à diretoria e ao conselho;
  • Rotina financeira, contas a pagar e a receber;
  • Planejamento da organização e de projetos, controle da projeção mensal e anual financeira; 
  • Controle administrativo de folhas de pagamento e benefícios de colaboradores;
  • Controle e emissão e acompanhamento em cartório de assembleias e reuniões estatutárias da organização;
  • Pensar formas de automatização e simplificação da visibilidade financeira da organização;
  • Elaboração de contratos e apoio em demais demandas jurídicas junto ao escritório jurídico parceiro.

HABILIDADES/ COMPETÊNCIAS

  • Autonomia e proatividade para coordenar as atividades administrativas, financeiras e jurídicas;
  • Capacidade de desenvolver entregas e projetos de maneira independente;
  • Atenção aos detalhes e respeito à regras rigorosas de governança;
  • Boas habilidades com números e cálculos, bem como com planilhas e automatização de leitura financeira;
  • Boas habilidades com coordenação de pessoas e comunicação interna entre equipes;
  • Facilidade na leitura e pesquisa de legislação, assim como na elaboração e revisão de contratos jurídicos (necessário experiência e proatividade para aprender sobre novos cenários);
  • Excelentes habilidades de organização;
  • Habilidade e visão analítica para números e cálculos de Excel, Google Sheets, e ferramentas automatizadas de ERP/ Business Intelligence;
  • Habilidade para criar apresentações de PowerPoint/ Google Sheets concisas demonstrando mensalmente os resultados financeiros da organização;
  • Ter internet de qualidade e ambiente confortável para trabalho remoto.

EXPERIÊNCIA DESEJADA

  • É essencial ter formação em uma área relacionada com olhar financeiro e/ou administrativo (p.e. Economia, Ciências Contábeis, Administração ou equivalente);
  • É essencial ter experiência comprovada de mais de 3 anos com contabilidade e/ou financeiro;
  • É essencial ter experiência com Google Sheets e Microsoft Office e TAMBÉM de automatização de números contábeis e financeiros e criação de dashboards/ visibilidade mais eficiente e detalhada dos resultados;
  • É essencial ter trabalhado com funções que exigem ter autonomia, ser organizado e ter boa comunicação entre pares, equipes e pessoas sênior;
  • É diferencial falar, ler e escrever em inglês.

ATRIBUTOS PESSOAIS REQUERIDOS

  • Paixão pelo oceano e pela causa da conservação da vida aquática;
  • Senso de adaptação para entregar o máximo de soluções a partir dos recursos disponíveis;
  • Habilidade de navegar da concepção à execução, sem perder qualidade de trabalho;
  • Empatia com quem tem diferentes jornadas e visões de mundo;
  • Vontade de aprender e adaptar a novos desafios;
  • Ser uma voz inspiradora para a ONG, trazendo à vida a visão da Sea Shepherd Brasil e estimulando ideias, soluções e insights transformadores;
  • Vontade de aprender novas ferramentas, tecnologias e soluções.

SOBRE A SEA SHEPHERD BRASIL

A Sea Shepherd Brasil é uma organização sem fins lucrativos de proteção à vida marinha, fundada em 1999, pelo Capitão Paul Watson, também fundador do Greenpeace, e da Sea Shepherd Conservation Society em 1977.

Desde as menores criaturas até os gigantes do mar, nossas campanhas defendem baleias, golfinhos, focas, tubarões, pinguins, tartarugas, peixes e aves aquáticas de diversas ameaças, como a pesca ilegal, a pesca excessiva e a destruição de ecossistemas aquáticos.

Agimos de maneira direta no combate a crimes ambientais no oceano, usando táticas inovadoras para investigar, documentar e expor atividades ilegais. Além disso, atuamos em cooperação com as agências responsáveis pela aplicação das leis de conservação.

A Sea Shepherd Brasil atua contra a poluição marinha, contra a pesca ilegal não reportada e não documentada, contra o comércio de tubarões e raias para consumo, a favor de um ambiente seguro para baleias e pela conservação dos botos da Amazônia, dentre outras atividades. Para isso, realizamos campanhas de sensibilização pública, limpezas de praia e subaquáticas, desenvolvimento de programas educativos para diversos públicos e pesquisa científica em parceria com especialistas nacionais.

TEM INTERESSE?

Preencha este formulário e anexe seu currículo.